Informativa Privacy

La tua privacy è importante per AVANET SRL.

AVANET S.R.L. (di seguito “AVANET”), con sede legale in Via Michele Coppin 31 — 12100 Cuneo (CN), P.IVA 03772060046, ha redatto in modo semplice e comprensibile il presente documento riguardante il trattamento dei tuoi dati personali: come e perché li raccogliamo e in che modo li gestiamo.

La presente informativa si applica quando visiti il nostro sito web o i nostri canali social; quando acquisti i nostri servizi e utilizzi le nostre applicazioni; quando ti iscrivi alla nostra newsletter; quando richiedi la nostra assistenza oppure sei un fornitore, partner, consulente o qualsiasi altro soggetto che abbia rapporti commerciali con AVANET.

Le informazioni e i dati da te forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati — Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile.

Il trattamento dei dati effettuato da AVANET sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, riservatezza, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati.

AVANET fonda il trattamento dei tuoi dati personali sulle seguenti basi giuridiche previste dal GDPR:

il tuo consenso (solo quando necessario o richiesto dalla legge), che potrai revocare in qualsiasi momento;
l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR);
il rispetto di obblighi legali cui è soggetta AVANET (art. 6.1.c GDPR);
il perseguimento dei legittimi interessi di AVANET, quali la sicurezza dei sistemi informativi, la prevenzione di frodi e la difesa da azioni legali (art. 6.1.f GDPR);
qualsiasi altra base giuridica consentita dalle vigenti normative.

a) Dati di navigazione
Per il corretto funzionamento del sito di AVANET sono necessari sistemi informatici che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione internet (es. indirizzi IP). Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per informazioni statistiche anonime sull'utilizzo del servizio e per verificarne il corretto funzionamento, e vengono conservati per il periodo strettamente necessario ai sensi di legge.

b) Dati dei clienti
Al fine di erogare i servizi previsti dagli accordi contrattuali, ottemperare agli obblighi fiscali e svolgere attività di marketing (ove consentito), AVANET raccoglie i seguenti dati: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, città, CAP, provincia, recapiti telefonici, indirizzi email. Tali dati vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni dalla sua cessazione per finalità fiscali e di legge.

c) Dati dei fornitori
Per gestire i rapporti contrattuali con i fornitori raccogliamo i dati di contatto dei referenti aziendali (nome, cognome, telefono, email) e i dati necessari all'emissione di fatture. Tali dati vengono conservati per la durata del rapporto e per 10 anni dalla sua cessazione per obblighi fiscali.

d) Dati connessi alla registrazione di nomi a dominio
Per la registrazione dei nomi a dominio AVANET effettua solo i trattamenti strettamente necessari. I dati forniti potranno essere comunicati alle Autorità di registrazione nazionali ed estere (incluse quelle di competenza ICANN) e, ai sensi delle regole ICANN, una copia potrà essere depositata presso soggetti terzi a titolo di garanzia. Al termine della registrazione, i dati verranno pubblicati sul database WHOIS secondo le regole del Registro di competenza. I dati vengono conservati per 6 mesi dalla cancellazione del nome a dominio, salvo ordine diverso dell'Autorità.

e) Dati di terzi soggetti forniti dall'interessato
Qualora tu fornisca dati di terze parti (es. per l'assegnazione di nomi a dominio o per differenziare i contatti di fatturazione), tu sarai l'esclusivo titolare del trattamento di tali dati con gli obblighi e le responsabilità di legge annessi. Tali dati vengono conservati esclusivamente per finalità fiscali per 10 anni e per 6 mesi dalla cancellazione del nome a dominio cui fanno riferimento.

f) Cookie
L'accesso al sito www.servervps.it può comportare l'utilizzo di cookie. Per informazioni complete sulle tipologie di cookie utilizzati, le finalità e come gestirli, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

g) Dati di traffico
AVANET informa dell'esistenza del registro dei collegamenti (LOG), nel quale vengono conservati i dati relativi al traffico telematico nei termini e secondo le tempistiche previste dalla legge. Trascorso il periodo di conservazione previsto, i dati verranno distrutti.

AVANET potrà inviarti via email comunicazioni di marketing relative a servizi, prodotti, promozioni o eventi. Prima di avviare qualsiasi attività di marketing, ove richiesto dalla legge, ti chiederemo di fornirci il consenso. Potrai revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento inviando una richiesta a privacy@avanet.it. Anche in caso di revoca del consenso, potrai continuare a ricevere comunicazioni di natura tecnica o amministrativa necessarie all'esecuzione del contratto.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è contattabile all'indirizzo privacy@avanet.it per tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali e per richiedere l'elenco di tutti i responsabili coinvolti nella gestione.

I destinatari dei dati personali raccolti sono:

persone, società e studi professionali che erogano servizi di consulenza contabile, amministrativa, tributaria o legale ad AVANET;
soggetti con i quali AVANET interagisce per l'erogazione dei servizi (es. Pubblici Registri per la registrazione dei nomi a dominio, Autorità WHOIS);
soggetti che forniscono servizi di pagamento (es. bonifico bancario, carta di credito, PayPal);
soggetti che svolgono attività di manutenzione degli apparati di rete e delle infrastrutture di comunicazione;
altri enti o Autorità cui, per obbligo di legge, sia necessario comunicare i dati personali;
personale autorizzato da AVANET a svolgere attività necessarie all'erogazione dei servizi, vincolato da obbligo legale di riservatezza.

L'elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a privacy@avanet.it.

Al fine di poter erogare alcuni servizi (come le registrazioni di nomi a dominio internazionali), alcuni dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso i seguenti soggetti, che garantiscono standard di protezione adeguati ai sensi del GDPR:

• per i domini di competenza ICANN: una copia dei dati viene depositata presso Iron Mountain Intellectual Property Management, Inc (USA) a titolo di garanzia;
• per i domini di competenza del registro GMO Registry: dati trasmessi a Tokyo (Giappone);
• per i domini di competenza del registro Uniregistry: dati trasmessi a George Town, Grand Cayman;
• per i domini di competenza del registro InternetX: dati trasmessi a Miami, Florida (USA);
• per i domini di competenza del registro Neustar: dati trasmessi a Sterling (USA);
• per i domini di competenza di Public Internet Registry (PIR): dati trasmessi a Reston (USA);
• per i domini di competenza di Verisign: dati trasmessi a Reston (USA);
• per i domini di competenza di Onlinenic: dati trasmessi in California (USA);
• per i certificati digitali rilasciati da DigiCert: dati trasmessi nello Utah (USA).

Nelle suddette circostanze le società destinatarie dei dati garantiscono standard di protezione adeguati tramite misure tecniche, organizzative e giuridiche appropriate, incluse le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea.

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento UE 679/2016, hai il diritto di:

Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, di accedere ai dati e alle informazioni sul trattamento.

Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione dei dati incompleti senza ingiustificato ritardo.

Cancellazione (“diritto all'oblio”, art. 17): ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano quando: i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; revochi il consenso; ti opponi al trattamento; i dati sono trattati illecitamente; sussiste un obbligo legale di cancellazione.

Limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento quando: contesti l'esattezza dei dati; il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione; AVANET non ha più bisogno dei dati ma tu li necessiti per la difesa in giudizio.

Portabilità (art. 20): ricevere i dati che ti riguardano in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile.

Opposizione (art. 21): opporti in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare, nonché al trattamento per finalità di marketing diretto.

Non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22): non essere oggetto di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici significativi.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@avanet.it. Il titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

La presente informativa è in vigore dal 23/02/2025. AVANET potrà modificarne o aggiornarne il contenuto. Verrai informato di eventuali modifiche sostanziali tramite email all'indirizzo registrato. Le modifiche saranno effettive non appena pubblicate su www.servervps.it. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa sezione per verificare la versione aggiornata.