Politica ICANN

Una delle condizioni previste dall'accordo RAA (Registrar Accreditation Agreement) di ICANN prevede che i registrar accreditati pubblichino una pagina che identifichi i diritti e le responsabilità dei registrant. Il presente documento è un riepilogo in “linguaggio comune” dei diritti e delle responsabilità dei registrant previsti dall'accordo RAA 2009, elaborato sulla base dell'input del GNSO Council e dell'At-Large Advisory Committee.

Il presente documento offre un riepilogo dei termini relativi ai diritti e alle responsabilità dei registrant previsti dall'Accordo di accreditamento dei registrar (RAA) per la pubblicazione sui siti web dei registrar. Vengono inclusi anche termini che, pur non riguardando direttamente i registrant, sono importanti per comprendere le relazioni tra registrar e registrant.
Il presente riepilogo non sostituisce i termini definiti nell'accordo RAA o nelle relative specifiche e politiche di ICANN.

Per registrare un nome di dominio, il proprietario (registrant) deve utilizzare i servizi di un registrar accreditato ICANN. Il registrar stipula con ICANN l'accordo RAA, che definisce diritti e responsabilità dei registrant. Questi ultimi sono soggetti anche a responsabilità e diritti aggiuntivi definiti in politiche e specifiche separate di ICANN.
L'accordo RAA utilizza terminologia spesso di carattere legale. Il presente documento aiuta i registrant a comprendere le responsabilità e i diritti derivanti dalla registrazione di un nome di dominio in linguaggio accessibile. I riepiloghi forniti non sostituiscono i termini effettivi dell'accordo RAA.

Poiché l'accordo RAA viene stipulato fra ICANN e un registrar, nessun soggetto (inclusi i registrant) può citare in giudizio ICANN o il registrar per violazione dell'accordo RAA. I registrar non possono rivendicare un accesso di qualità superiore ai TLD rispetto ad altri registrar.

Alcuni obblighi dei registrar dipendono dal rispetto di doveri da parte dei registrant, in particolare: il pagamento delle quote di registrazione, la fornitura dei punti di dati necessari e l'accuratezza e l'aggiornamento puntuale di tali dati.

I registrar hanno specifiche responsabilità di avviso nei confronti dei registrant: invio di notifiche alla fine del periodo di registrazione, informazioni sull'utilizzo dei dati personali, avvisi relativi al deposito dei dati presso terzi per servizi proxy o di privacy, e pubblicazione delle tariffe per il recupero dei nomi registrati.

Per ogni TLD, i registrar devono inviare alcuni dati relativi a ogni nome registrato:

– Il nome del dominio che si sta registrando (3.2.1.1)
– L'indirizzo IP del server dei nomi primario e dei server dei nomi secondari (3.2.1.2)
– I nomi corrispondenti di tali server dei nomi (3.2.1.3)
– L'identità del registrar, se non generata automaticamente (3.2.1.4)
– La data di scadenza della registrazione, se non generata automaticamente (3.2.1.5)
– Qualsiasi altra informazione richiesta dall'operatore dei registri (3.2.1.6)

I registrant devono generalmente fornire al registrar le informazioni relative ai server dei nomi e gli eventuali dati aggiuntivi indicati nella sezione 3.2.1.6. Se il registrant invia un aggiornamento, il registrar ha cinque (5) giorni per inoltrarlo all'operatore dei registri.

I registrar devono disporre di una pagina web interattiva e di un servizio porta 43 WHOIS disponibile gratuitamente al pubblico. I punti di dati obbligatori da fornire in risposta a una ricerca WHOIS includono: il nome registrato, i server dei nomi, l'identità del registrar, la data di creazione e di scadenza della registrazione, il nome e l'indirizzo del proprietario, i dati del contatto tecnico e del contatto amministrativo.

I registrant sono tenuti a fornire ai registrar aggiornamenti tempestivi dei dati WHOIS. Al ricevimento dell'aggiornamento, il registrar deve aggiornare immediatamente i dati WHOIS.

I registrar possono concedere a terze parti un accesso di massa ai dati WHOIS, ma devono limitare l'accesso per ricerche di volume elevato e applicare restrizioni sull'utilizzo dei dati, incluse attività di marketing e richieste di massa.

I registrar devono registrare e conservare tutte le comunicazioni con i proprietari di nomi registrati e le informazioni fornite agli operatori dei registri.

Un registrar deve creare e gestire un database di tutti i dati WHOIS per tutti i nomi registrati tramite il proprio accreditamento. Il database deve includere anche i dati del contatto di fatturazione per ogni nome registrato.

Un registrant può scegliere di registrare il nome tramite un servizio di privacy (che nasconde le informazioni personali sostituendole con quelle del servizio di privacy) o tramite un servizio proxy (in cui il servizio proxy è il proprietario del nome, che concede in licenza al cliente il suo utilizzo).

In presenza di questi servizi, il registrar deve: (1) includere nel database i dati forniti dal cliente, anche se ha utilizzato la registrazione tramite servizio proxy o di privacy; oppure (2) visualizzare un avviso che i dati del cliente non vengono depositati presso terzi. Nel secondo caso, in caso di problemi del registrar o del registro, gli avvisi futuri potrebbero essere inviati solo alle informazioni di contatto del servizio proxy o di privacy.

L'accordo RAA prevede diversi requisiti per le relazioni commerciali dei registrar con i registrant. In particolare:

– Un registrar può attivare un nome registrato solo dopo aver ricevuto dal registrant una garanzia plausibile del pagamento della quota di registrazione.
– Se il registrant non ha concesso il consenso al rinnovo, il registrar deve assicurarsi che il nome venga eliminato dal database del registro entro 45 giorni dalla scadenza del periodo di registrazione.
– I registrar devono informare i nuovi registrant sulle politiche di eliminazione e di rinnovo automatico. In caso di modifiche a tali politiche, il registrar deve fare il possibile per informare i registrant.
– Il registrar deve indicare sul proprio sito eventuali costi per il recupero di un nome durante il periodo redemption-grace (30 giorni durante i quali il nome rimane in stato “in attesa di eliminazione”).

Accordo tra registrar e registrant
I registrar devono siglare accordi di registrazione con tutti i registrant. L'accordo deve prevedere almeno:

– L'obbligo del registrant di fornire informazioni di contatto accurate e aggiornarle prontamente. L'invio intenzionale di informazioni false o la mancata risposta alle richieste di verifica entro 15 giorni costituisce violazione che può portare alla cancellazione della registrazione.
– La comunicazione da parte del registrar di come verranno utilizzati i dati forniti e chi li riceverà, con indicazione dei dati obbligatori e di quelli facoltativi.
– La dichiarazione del registrant che, sulla base delle proprie conoscenze, la registrazione del nome non infrange i diritti legali di terze parti.
– L'accettazione da parte del registrant della giurisdizione dei tribunali del luogo in cui si trova il registrar o del proprio domicilio per le controversie relative al nome registrato.
– L'accettazione che la registrazione sia soggetta a sospensione, cancellazione o trasferimento in conformità alle politiche ICANN (es. procedure UDRP).
– L'obbligo del registrant di risarcire e sollevare da responsabilità l'operatore dei registri per eventuali reclami derivanti dalla registrazione del nome di dominio.

Politica per l'accuratezza dei nomi ripristinati: quando un registrar ripristina un nome (dal periodo redemption-grace) eliminato a causa di dati di contatto falsi, il nome deve essere messo nello stato Registrar Hold fino a quando non vengono fornite informazioni WHOIS aggiornate e accurate.

Politica UDRP (Uniform Domain Name Dispute Resolution Policy): prevede che il registrant dichiari che il nome di dominio non viene registrato per scopi illegali e non verrà utilizzato in violazione delle leggi applicabili. I registrant sono soggetti alle procedure amministrative obbligatorie per la risoluzione di controversie UDRP, gestite dalle società approvate da ICANN. Tali procedure non escludono il ricorso alle vie giudiziarie ordinarie per la stessa condotta.

Politica di trasferimento: concede ai registrant il diritto a trasferire le registrazioni dei nomi di dominio da un registrar all'altro. La politica impone limiti di tempo per la risposta a una richiesta di trasferimento. Il registrar autorizzato può negare un trasferimento solo nei seguenti casi:

– Prova di truffa
– Azione UDRP in corso
– Ordine del tribunale competente
– Controversia ragionevole sull'identità del proprietario o del contatto amministrativo
– Mancato pagamento per il periodo di registrazione precedente (inclusi chargeback della carta di credito)
– Obiezione espressa per iscritto al trasferimento da parte del contatto autorizzato
– Nome di dominio in stato di “blocco”
– Richiesta entro 60 giorni dalla data di creazione del nome
– Meno di 60 giorni trascorsi dall'ultimo trasferimento del nome